Политика конфиденциальности мобильного приложения «Kai Companion»

По состоянию на: 8 сентября 2025 г.

Настоящая политика конфиденциальности информирует вас об обработке персональных данных в нашем мобильном приложении «Kai Companion». Приложение полностью функционирует в офлайн-режиме; никакие персональные данные не передаются на наши серверы или третьим лицам. Вся обработка осуществляется исключительно локально на вашем устройстве.

1. Ответственная сторона

Ka.I Health GmbH
Odenwaldstraße 1, 63263 Neu-Isenburg
info@kai-health.net

Ответственной за обработку персональных данных стороной является физическое или юридическое лицо, которое самостоятельно или совместно с другими лицами определяет цели и средства обработки персональных данных.

2. Краткий обзор

Никаких серверов, никакой загрузки в облако, никакого отслеживания, никакой рекламы.

Все данные остаются на вашем устройстве.

Фоновая работа локального распознавания ключевого слова: микрофон используется исключительно для распознавания на устройстве установленного вами слова-активатора («ключевое слово»). Аудиозаписи не сохраняются на постоянной основе.

Экстренные функции: при обнаружении активации приложение может локально отправить заранее составленное SMS (включая текущее местоположение) выбранным вами контактам и, при необходимости, немедленно инициировать звонок указанному вами контакту.

Разрешения запрашиваются только для описанных функций и могут быть отозваны в любое время в настройках системы.

Никакого профилирования, никакого автоматизированного индивидуального принятия решений по смыслу ст. 22 GDPR.

3. Цель приложения

Приложение предназначено для локального распознавания ключевого слова (постоянно активного в фоновом режиме) и последующего экстренного оповещения (SMS/звонок) без подключения к интернету или серверных сервисов. Вся необходимая для этого обработка данных осуществляется на устройстве.

4. Обрабатываемые категории данных (исключительно локально)

В зависимости от использования функций на вашем устройстве обрабатываются только следующие категории данных:

Микрофон/аудиоданные — непрерывный анализ на устройстве во временных буферах для распознавания ключевого слова; постоянного хранения не происходит.

Данные о местоположении (точное/приблизительное) — для включения текущего местоположения в экстренное SMS, инициированное вами; отслеживание местоположения и ведение журнала не осуществляются.

Контактные данные (из вашей адресной книги) — доступ только для чтения для выбора экстренных контактов и связи с ними.

Телефонные данные/SMS — для локального инициирования звонка или отправки SMS через соответствующие системные приложения на устройстве; пересылка через наши серверы не производится.

Уведомления — для локального отображения статуса.

Системные события (загрузка/обновление приложений) — для повторной активации фоновой службы после запуска или обновления устройства.

Энергопотребление/рабочее состояние (wake lock/оптимизация батареи) — для обеспечения надёжной непрерывной работы; профили использования не создаются.

Особые категории персональных данных (ст. 9 GDPR) нами целенаправленно не обрабатываются.

5. Разрешения приложения, назначение и правовая основа

Разрешения запрашиваются контекстно через системные диалоги Android. В зависимости от функции обработка основывается на согласии (ст. 6 (1) (a) GDPR), договоре или преддоговорных мерах (ст. 6 (1) (b) GDPR), а в экстренных случаях — на жизненно важных интересах (ст. 6 (1) (d) GDPR). При необходимости может также применяться законный интерес (ст. 6 (1) (f) GDPR) — например, для обеспечения стабильности и безопасности приложения без внешней передачи данных.

Доступ к микрофону (RECORD_AUDIO)

Для постоянного распознавания ключевого слова приложение обрабатывает аудио исключительно на устройстве во временных буферах. Постоянного хранения не производится. Данное разрешение необходимо для основной функции и может быть отозвано в любое время в настройках Android. Правовая основа: согласие (a), договор (b).

Отправка SMS (SEND_SMS)

В обнаруженных экстренных ситуациях приложение может локально отправить настроенное вами SMS через системное приложение для обмена сообщениями. По запросу может быть включено текущее местоположение. Вы определяете содержание и получателей. Правовая основа: согласие (a), договор (b), в экстренных случаях (d).

Телефония/звонок (CALL_PHONE)

При необходимости приложение немедленно инициирует локальный звонок выбранному вами контакту. Правовая основа: согласие (a), договор (b), в экстренных случаях (d).

Чтение контактов (READ_CONTACTS)

Для выбора экстренных контактов и связи с ними приложение получает доступ к вашей адресной книге в режиме только для чтения. Копирование, синхронизация или передача данных не осуществляются. Правовая основа: согласие (a), договор (b).

Состояние телефона (READ_PHONE_STATE)

Для управления процессами (например, обнаружения активного звонка) запрашивается состояние телефона; профилирование не производится. Правовая основа: согласие (a), договор (b).

Местоположение (ACCESS_FINE_LOCATION / ACCESS_COARSE_LOCATION)

Текущее местоположение может быть определено на устройстве для экстренного SMS. Отслеживание и история местоположений не ведутся. Правовая основа: согласие (a), договор (b), в экстренных случаях (d).

Служба переднего плана и служба микрофона (FOREGROUND_SERVICE, FOREGROUND_SERVICE_MICROPHONE)

Для надёжной круглосуточной работы приложение использует службу переднего плана с видимым уведомлением о статусе. Правовая основа: законный интерес (f), договор (b).

Уведомления (POST_NOTIFICATIONS)

Для отображения уведомлений о статусе и безопасности (например, «Фоновая служба активна») приложение может отправлять уведомления; вы управляете этим в настройках Android. Правовая основа: согласие (a).

Запуск системы/обновления (RECEIVE_BOOT_COMPLETED)

После запуска устройства или обновления приложения служба может быть автоматически перезапущена. Передача данных не осуществляется. Правовая основа: договор (b), законный интерес (f).

Управление энергопотреблением (WAKE_LOCK)

Для обеспечения надёжного распознавания устройству может быть кратковременно предотвращён переход в режим глубокого сна; мы используем это экономно и без профилирования использования. Правовая основа: законный интерес (f).

Игнорирование оптимизации батареи (REQUEST_IGNORE_BATTERY_OPTIMIZATIONS)

Для стабильной фоновой работы может быть предложено исключение из системной оптимизации батареи — только при необходимости. Вы можете отозвать это в любое время. Правовая основа: согласие (a), законный интерес (f).

Примечание: Некоторые основные функции технически невозможны без соответствующего разрешения. Вы можете предоставлять или отзывать разрешения позже; приложение соответствующим образом адаптирует свою функциональность.

6. Отсутствие передачи данных / Отсутствие получателей / Отсутствие передачи в третьи страны

Отсутствие получателей: Персональные данные не передаются внешним получателям.

Отсутствие передачи в третьи страны: Передача данных в третьи страны не осуществляется.

Отсутствие внешних SDK/трекеров: Приложение не использует какие-либо аналитические, рекламные SDK или SDK для отчётов об ошибках (например, Firebase Analytics/Crashlytics, Facebook SDK).

7. Срок хранения

Обработка аудио для распознавания ключевого слова осуществляется во временной оперативной памяти (кольцевой буфер).

Постоянные данные (например, локальные настройки, шаблоны контактов/текстов) хранятся только на вашем устройстве и удаляются, когда вы:

  • (a) удаляете/сбрасываете записи в приложении;
  • (b) удаляете приложение; или
  • (c) удаляете данные приложения в настройках Android.

Системные резервные копии: Резервные копии операционной системы (например, резервное копирование Google Drive) могут сохранять локальные данные приложения без нашего участия; это регулируется условиями соответствующего поставщика.

8. Безопасность данных

Мы принимаем современные технические и организационные меры, в том числе:

  • исключительная обработка на устройстве;
  • отсутствие сетевой передачи данных;
  • минимизация разрешений и прозрачные уведомления о статусе;
  • стабильная фоновая работа с использованием службы переднего плана;
  • опциональное использование защищённых интерфейсов ОС (например, Android Keystore) для локальных настроек.

9. Права субъектов данных (ст. 12–22 GDPR)

В зависимости от обстоятельств вы имеете право на получение информации, исправление, удаление, ограничение обработки, переносимость данных и возражение.

Поскольку мы не обрабатываем данные за пределами вашего устройства, мы можем содействовать реализации ваших прав в первую очередь посредством инструкций по самостоятельному удалению/управлению данными в приложении. Для исключительно локально хранящихся данных вы можете удалить их самостоятельно в любое время (Настройки приложения / Настройки Android → Приложения → Хранилище → Очистить данные).

Для реализации ваших прав, пожалуйста, обращайтесь к нам по указанным выше контактным данным.

10. Право на подачу жалобы

Вы имеете право подать жалобу в надзорный орган по защите данных (ст. 77 GDPR), в частности в государстве-члене вашего постоянного проживания, места работы или места предполагаемого нарушения.

11. Дети

Наше приложение не предназначено для детей младше 16 лет, за исключением случаев, когда оно используется с согласия родителя или опекуна и/или необходимо для защиты жизненно важных интересов (например, экстренные функции).

12. Отсутствие автоматизированных решений / профилирования

Автоматизированное принятие решений, включая профилирование, в соответствии со ст. 22 GDPR не осуществляется. Распознавание ключевого слова служит исключительно для локальной активации функций без персональной оценки.

13. Изменения настоящей политики конфиденциальности

Мы вправе вносить изменения в настоящую политику конфиденциальности при изменении функций, правовой базы или технических стандартов. Действует актуальная версия, отображаемая в приложении или магазине приложений.

14. Контакт

Если у вас есть вопросы по защите данных, пожалуйста, напишите нам:
info@kai-health.net

Пожалуйста, укажите в вашем запросе, что он касается офлайн-мобильного приложения «Kai Companion».

15. Дополнительная функциональная информация

Постоянная фоновая работа: Приложение использует службу переднего плана с постоянным уведомлением. Вы можете в любое время завершить или приостановить работу.

Ключевое слово и обработка аудио: Аудио обрабатывается только временно для распознавания и не сохраняется.

Экстренное SMS/звонок: Содержание и получатели определяются вами. Местоположение определяется только для соответствующего SMS и не журналируется.

Оптимизация батареи: Для надёжной работы может потребоваться исключение приложения из оптимизации батареи. Вы управляете этим самостоятельно в настройках Android.