Stan na: 8 września 2025
Niniejsza polityka prywatności informuje o sposobie przetwarzania danych osobowych w naszej aplikacji mobilnej „Kai Companion”. Aplikacja jest w pełni użyteczna w trybie offline; żadne dane osobowe nie są przekazywane na nasze serwery ani podmiotom trzecim. Całe przetwarzanie odbywa się wyłącznie lokalnie na Twoim urządzeniu.
Ka.I Health GmbH
Odenwaldstraße 1, 63263 Neu-Isenburg, Niemcy
info@kai-health.net
Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych jest osoba fizyczna lub prawna, która samodzielnie lub wspólnie z innymi decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.
Brak serwerów, brak przesyłania do chmury, brak śledzenia, brak reklam.
Wszystkie dane pozostają na Twoim urządzeniu.
Działanie w tle lokalnego wykrywania słowa aktywującego: Mikrofon jest wykorzystywany wyłącznie do wykrywania na urządzeniu ustawionego przez Ciebie słowa aktywującego („wake word”). Audio nie jest trwale przechowywane.
Funkcje alarmowe: Po wykryciu aktywacji aplikacja może lokalnie wysłać sformułowaną wcześniej wiadomość SMS (wraz z aktualną lokalizacją) do wybranych przez Ciebie kontaktów i opcjonalnie natychmiast zainicjować połączenie telefoniczne z wyznaczonym przez Ciebie kontaktem.
Uprawnienia są wymagane wyłącznie dla opisanych funkcji i mogą być w każdej chwili cofnięte w ustawieniach systemowych.
Brak profilowania, brak zautomatyzowanego podejmowania indywidualnych decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.
Aplikacja służy do lokalnego wykrywania słowa aktywującego (stałe działanie w tle) oraz wywołanego alarmowego kontaktowania (SMS/połączenie) bez połączenia z internetem lub usług serwerowych. Całe przetwarzanie danych niezbędne do tego celu odbywa się na urządzeniu.
W zależności od korzystania z funkcji, następujące kategorie danych są przetwarzane wyłącznie na Twoim urządzeniu:
Mikrofon/dane audio — ciągła analiza na urządzeniu w buforach ulotnych w celu wykrywania słowa aktywującego; brak trwałego przechowywania.
Dane lokalizacyjne (dokładne/przybliżone) — w celu umieszczenia aktualnej lokalizacji w alarmowej wiadomości SMS wywołanej przez Ciebie; brak śledzenia/rejestrowania lokalizacji.
Dane kontaktowe (z Twojej książki adresowej) — dostęp w trybie tylko do odczytu w celu wybrania/skontaktowania się z kontaktami alarmowymi.
Dane telefoniczne/SMS — w celu lokalnego zainicjowania połączenia lub wysłania SMS za pośrednictwem odpowiednich aplikacji systemowych na urządzeniu; brak przekazywania za pośrednictwem naszych serwerów.
Powiadomienia — do lokalnego wyświetlania stanu.
Zdarzenia systemowe (uruchomienie/aktualizacje aplikacji) — w celu ponownej aktywacji usługi działającej w tle po uruchomieniu urządzenia/aktualizacji.
Energia/stan działania (wake lock/optymalizacja baterii) — w celu zapewnienia niezawodnego ciągłego działania; brak profili użytkowania.
Szczególne kategorie danych osobowych (art. 9 RODO) nie są przez nas celowo przetwarzane.
Uprawnienia są wymagane kontekstowo za pośrednictwem systemowych dialogów Androida. W zależności od funkcji opieramy przetwarzanie na zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), umowie lub działaniach przedumownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w sytuacjach zagrożenia życia na żywotnych interesach (art. 6 ust. 1 lit. d RODO). W razie potrzeby może mieć zastosowanie również prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — na przykład w celu zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa aplikacji bez zewnętrznej transmisji.
W celu stałego wykrywania słowa aktywującego aplikacja przetwarza audio wyłącznie na urządzeniu w buforach ulotnych. Nie następuje trwałe przechowywanie. To uprawnienie jest wymagane do działania podstawowej funkcji i może być w każdej chwili cofnięte w ustawieniach Androida. Podstawa prawna: Zgoda (a), umowa (b).
W wykrytych sytuacjach alarmowych aplikacja może wysłać skonfigurowaną przez Ciebie wiadomość SMS lokalnie za pośrednictwem systemowej aplikacji do obsługi wiadomości. Aktualna lokalizacja może być dołączona na żądanie. Treść i odbiorców określasz Ty. Podstawa prawna: Zgoda (a), umowa (b), w sytuacjach zagrożenia (d).
Opcjonalnie aplikacja natychmiast inicjuje lokalne połączenie z wybranym przez Ciebie kontaktem. Podstawa prawna: Zgoda (a), umowa (b), w sytuacjach zagrożenia (d).
W celu wybrania i skontaktowania się z Twoimi kontaktami alarmowymi aplikacja uzyskuje dostęp do Twojej książki adresowej w trybie tylko do odczytu. Nie następuje kopiowanie, synchronizacja ani transmisja. Podstawa prawna: Zgoda (a), umowa (b).
W celu kontrolowania procesów (np. wykrywania aktywnego połączenia) sprawdzany jest stan telefonu; nie następuje profilowanie. Podstawa prawna: Zgoda (a), umowa (b).
Aktualna lokalizacja może być określona na urządzeniu w celu wysłania alarmowej wiadomości SMS. Nie ma śledzenia ani historii lokalizacji. Podstawa prawna: Zgoda (a), umowa (b), w sytuacjach zagrożenia (d).
W celu niezawodnego działania 24/7 aplikacja korzysta z usługi pierwszoplanowej z widocznym powiadomieniem o stanie. Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes (f), umowa (b).
W celu wyświetlania powiadomień o stanie i bezpieczeństwie (np. „Usługa działająca w tle jest aktywna”) aplikacja może wysyłać powiadomienia; kontrolujesz to w ustawieniach Androida. Podstawa prawna: Zgoda (a).
Po uruchomieniu urządzenia lub aktualizacji aplikacji usługa może zostać automatycznie ponownie aktywowana. Nie następuje transmisja danych. Podstawa prawna: Umowa (b), prawnie uzasadniony interes (f).
Aby zapewnić niezawodność wykrywania, urządzenie może być krótkotrwale utrzymywane w stanie aktywnym; stosujemy to oszczędnie i bez profilowania użytkowania. Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes (f).
W celu stabilnego działania w tle może zostać zasugerowane zwolnienie z systemowych optymalizacji baterii — tylko w razie potrzeby. Możesz to cofnąć w każdej chwili. Podstawa prawna: Zgoda (a), prawnie uzasadniony interes (f).
Uwaga: Niektóre podstawowe funkcje nie mogą być technicznie używane bez odpowiedniego uprawnienia. Możesz przyznawać lub cofać uprawnienia w dowolnym momencie; aplikacja odpowiednio dostosowuje swoją funkcjonalność.
Brak odbiorców: Żadne dane osobowe nie są przekazywane zewnętrznym odbiorcom.
Brak przekazywania do państw trzecich: Nie następuje przekazywanie do państw trzecich.
Brak zewnętrznych SDK/narzędzi śledzących: Aplikacja nie korzysta z żadnych pakietów SDK do analityki, reklam lub raportów o błędach (np. Firebase Analytics/Crashlytics, Facebook SDK).
Przetwarzanie audio słowa aktywującego odbywa się w sposób ulotny w pamięci operacyjnej (bufor pierścieniowy).
Dane trwałe (np. ustawienia lokalne, szablony kontaktów/wiadomości) pozostają wyłącznie na Twoim urządzeniu i są usuwane, gdy:
Kopie zapasowe systemu: Kopie zapasowe systemu operacyjnego (np. kopia zapasowa Google Drive) mogą archiwizować lokalne dane aplikacji bez naszego udziału; podlega to warunkom danego dostawcy.
Stosujemy najnowocześniejsze środki techniczne i organizacyjne, w tym:
W zależności od wymogów przysługuje Ci prawo do informacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu.
Ponieważ nie przetwarzamy żadnych danych poza Twoim urządzeniem, możemy wspierać Twoje prawa w szczególności poprzez instrukcje dotyczące samodzielnego usuwania/zarządzania danymi w aplikacji. Dane przechowywane wyłącznie lokalnie możesz w każdej chwili usunąć samodzielnie (Ustawienia aplikacji / Ustawienia Androida → Aplikacje → Pamięć → Wyczyść dane).
W celu skorzystania ze swoich praw skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych powyżej.
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych (art. 77 RODO), w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.
Nasza aplikacja nie jest przeznaczona dla dzieci poniżej 16 roku życia, chyba że jest używana za zgodą rodzica lub opiekuna i/lub jest niezbędna do ochrony żywotnych interesów (np. funkcje alarmowe).
Nie ma zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO. Wykrywanie słowa aktywującego służy wyłącznie do lokalnego wyzwalania funkcji bez osobowej oceny.
Możemy zmienić niniejszą politykę prywatności, jeśli zmienią się funkcje, ramy prawne lub standardy techniczne. Obowiązuje aktualna wersja wyświetlana w aplikacji lub sklepie.
Jeśli masz pytania dotyczące ochrony danych, napisz do nas na adres:
info@kai-health.net
Prosimy o zaznaczenie w zapytaniu, że dotyczy ono aplikacji mobilnej offline „Kai Companion”.
Stałe działanie w tle: Aplikacja korzysta z usługi pierwszoplanowej ze stałym powiadomieniem. Możesz w każdej chwili zakończyć/wstrzymać działanie.
Słowo aktywujące i przetwarzanie audio: Audio jest przetwarzane tylko tymczasowo w celu wykrycia i nie jest przechowywane.
Alarmowy SMS/połączenie: Treść i odbiorców określasz Ty. Lokalizacja jest ustalana wyłącznie na potrzeby danej wiadomości SMS i nie jest rejestrowana.
Optymalizacja baterii: Dla niezawodnego działania może być wymagane zwolnienie aplikacji z optymalizacji baterii. Kontrolujesz to samodzielnie w Androidzie.