Stand: 08. September 2025
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie in unserer mobilen Applikation "Ka.I Companion" personenbezogene Daten verarbeitet werden. Die App ist vollständig offline nutzbar; es findet keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an unsere Server oder an Dritte statt. Sämtliche Verarbeitungen erfolgen ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät.
Ka.I Health GmbH
Odenwaldstraße 1, 63263 Neu-Isenburg
info@kai-health.net
Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Keine Server, kein Cloud-Upload, kein Tracking, keine Werbung.
Alle Daten verbleiben auf Ihrem Gerät.
Hintergrundbetrieb der lokalen Wake-Word-Erkennung: Das Mikrofon wird ausschließlich zur on-device Erkennung eines von Ihnen festgelegten Aktivierungsworts ("Wake-Word") genutzt. Audio wird nicht dauerhaft gespeichert.
Notfallfunktionen: Bei erkannter Aktivierung kann die App lokal eine vorformulierte SMS (inkl. aktueller Standort) an von Ihnen ausgewählte Kontakte senden und optional sofort einen Anruf an einen von Ihnen bestimmten Kontakt auslösen.
Berechtigungen werden nur für die dargestellten Funktionen angefordert und können jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen werden.
Keine Profilbildung, keine automatisierten Einzelfallentscheidungen i. S. d. Art. 22 DSGVO.
Die App dient der lokalen Wake-Word-Erkennung (dauerhaft aktiv im Hintergrund) und dem ausgelösten Notfall-Kontaktieren (SMS/Anruf) ohne Internetverbindung oder Serverdienste. Alle hierfür notwendigen Datenverarbeitungen erfolgen on-device.
Je nach Nutzung der Funktionen werden folgende Datenkategorien nur auf Ihrem Gerät verarbeitet:
Mikrofon-/Audiodaten -- kontinuierliche on-device Analyse in flüchtigen Puffern zur Wake-Word-Erkennung; keine dauerhafte Speicherung.
Standortdaten (präzise/ungefähr) -- zur Einbettung des aktuellen Standorts in eine von Ihnen ausgelöste Notfall-SMS; kein Standort-Tracing/-Protokoll.
Kontaktdaten (aus Ihrem Adressbuch) -- lesender Zugriff, um Notfallkontakte auszuwählen/anzusprechen.
Telefondaten/SMS -- zum lokalen Auslösen eines Anrufs bzw. einer SMS über die jeweiligen System-Apps des Geräts; keine Weiterleitung über unsere Server.
Benachrichtigungen -- zur lokalen Statusanzeige.
Systemereignisse (Boot-/App-Updates) -- zur Reaktivierung des Hintergrunddienstes nach Gerätestart/Update.
Energie-/Betriebszustand (Wake-Lock/Batterie-Optimierung) -- um den zuverlässigen Dauerbetrieb zu sichern; keine Nutzungsprofile.
Spezielle Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) werden von uns nicht gezielt verarbeitet.
Berechtigungen werden kontextbezogen über Android-Systemdialoge angefragt. Je nach Funktion stützen wir die Verarbeitung auf Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie bei Notfällen auf lebenswichtige Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO). Soweit erforderlich, kann berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) hinzutreten -- etwa zur Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit der App ohne externe Übermittlung.
Für die dauerhafte Wake-Word-Erkennung verarbeitet die App Audio ausschließlich on-device in flüchtigen Puffern. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung. Diese Berechtigung ist für die Kernfunktion erforderlich und kann jederzeit in den Android-Einstellungen widerrufen werden. Rechtsgrundlage: Einwilligung (a), Vertrag (b).
Bei erkannten Notfällen kann die App eine von Ihnen konfigurierte SMS lokal über die System-Nachrichten-App versenden. Auf Wunsch kann der aktuelle Standort eingefügt werden. Inhalte und Empfänger legen Sie fest. Rechtsgrundlage: Einwilligung (a), Vertrag (b), im Notfall (d).
Optional löst die App unmittelbar einen lokalen Anruf an einen von Ihnen gewählten Kontakt aus. Rechtsgrundlage: Einwilligung (a), Vertrag (b), im Notfall (d).
Zum Auswählen und Ansprechen Ihrer Notfallkontakte greift die App lesend auf Ihr Adressbuch zu. Es erfolgt keine Kopie, Synchronisierung oder Übermittlung. Rechtsgrundlage: Einwilligung (a), Vertrag (b).
Zur Steuerung von Abläufen (z. B. Erkennen eines aktiven Anrufs) wird der Telefonzustand abgefragt; es findet keine Profilbildung statt. Rechtsgrundlage: Einwilligung (a), Vertrag (b).
Der aktuelle Standort kann für eine Notfall-SMS on-device ermittelt werden. Es gibt kein Tracking und keinen Standortverlauf. Rechtsgrundlage: Einwilligung (a), Vertrag (b), im Notfall (d).
Für einen verlässlichen 24/7-Betrieb nutzt die App einen Foreground-Service mit sichtbarer Status-Benachrichtigung. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (f), Vertrag (b).
Zur Anzeige von Status- und Sicherheits-Hinweisen (z. B. "Hintergrunddienst aktiv") kann die App Benachrichtigungen senden; Sie steuern dies in den Android-Einstellungen. Rechtsgrundlage: Einwilligung (a).
Nach Gerätestart oder App-Update kann der Dienst automatisch wieder aktiviert werden. Es findet keine Datenübertragung statt. Rechtsgrundlage: Vertrag (b), berechtigtes Interesse (f).
Um die Erkennung zuverlässig zu halten, kann das Gerät kurzzeitig am Tiefschlaf gehindert werden; wir nutzen dies schonend und ohne Nutzungsprofiling. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (f).
Für einen stabilen Hintergrundbetrieb kann -- nur bei Bedarf -- das Ausnehmen aus systemseitigen Akku-Optimierungen vorgeschlagen werden. Sie können dies jederzeit widerrufen. Rechtsgrundlage: Einwilligung (a), berechtigtes Interesse (f).
Hinweis: Einige Kernfunktionen sind ohne die jeweilige Berechtigung technisch nicht nutzbar. Sie können Berechtigungen später erteilen oder widerrufen; die App passt ihre Funktionalität entsprechend an.
Keine Empfänger: Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an externe Empfänger.
Kein Drittlandtransfer: Es findet kein Transfer in Drittländer statt.
Keine externen SDKs/Tracker: Die App verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Crash-SDKs (z. B. Firebase Analytics/Crashlytics, Facebook SDK).
Wake-Word-Audioverarbeitung erfolgt flüchtig im Arbeitsspeicher (Ringpuffer).
Persistente Daten (z. B. lokale Einstellungen, Kontakt-/Textvorlagen) verbleiben nur auf Ihrem Gerät und werden gelöscht, wenn Sie:
System-Backups: Betriebssystemseitige Backups (z. B. Google-Drive-Backup) können ohne unsere Beteiligung lokale App-Daten sichern; dies unterliegt den Bedingungen des jeweiligen Anbieters.
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik, u. a.:
Sie haben je nach Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch.
Da wir keine Daten außerhalb Ihres Geräts verarbeiten, können wir Ihre Rechte insbesondere durch Hinweise zur Selbst-Löschung/-Verwaltung in der App unterstützen. Für rein lokal gespeicherte Inhalte können Sie die Daten jederzeit selbst löschen (App-Einstellungen / Android-Einstellungen → Apps → Speicher → Daten löschen).
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den oben angegebenen Kontaktdaten.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Unsere App richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren, es sei denn, die Nutzung erfolgt mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten und/oder ist zur Wahrung lebenswichtiger Interessen (z. B. Notfallfunktionen) erforderlich.
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO statt. Die Wake-Word-Erkennung dient allein der lokalen Funktionsauslösung ohne personenbezogene Auswertung.
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Funktionen, rechtliche Rahmenbedingungen oder technische Standards ändern. Es gilt die jeweils in der App bzw. im Store angezeigte aktuelle Version.
Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie uns an:
info@kai-health.net
Bitte geben Sie in Ihrer Anfrage an, dass es um die offline arbeitende Mobile-App "Ka.I Companion" geht.
Dauerhafter Hintergrundbetrieb: Die App nutzt einen Foreground-Service mit dauerhafter Benachrichtigung. Sie können den Betrieb jederzeit beenden/pausieren.
Wake-Word & Audioverarbeitung: Audio wird nur temporär zur Erkennung verarbeitet und nicht gespeichert.
Notfall-SMS/-Anruf: Inhalte und Empfänger werden von Ihnen festgelegt. Der Standort wird nur für die jeweilige SMS ermittelt und nicht protokolliert.
Batterie-Optimierungen: Für einen zuverlässigen Betrieb kann das Ausnehmen der App aus Akku-Optimierungen erforderlich sein. Dies steuern Sie selbst in Android.